This website uses cookies. Click here for more information.
  • *

Trichis zoekt hands-on Management assistent/office manager

Trichis zoekt hands-on Management assistent/office manager

 

30 maart 2021 - Trichis is een groep van bedrijven die allen actief zijn in de communicatiebranche. We verzorgen het hele communicatietraject voor onze klanten, van advies tot realisatie en productie. Dit doen we met een hecht team van enthousiaste collega’s waarbinnen een ontspannen, collegiale werksfeer heerst. Jij bent als bureau-assistent de spin in het web, hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden en neemt zoveel mogelijk werk uit handen van het management en je collega’s.

 

Wat ga je doen?

Als bureau-assistent zit je op het snijvlak van alle commerciële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je bereid om te helpen waar nodig, denk hierbij aan kantoor brede ondersteunende, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog. Omdat jij hands-on bent en alles enthousiast aanpakt, lopen de werkzaamheden erg uiteen, maar een greep uit de werkzaamheden waar jij je mee bezig gaat houden zijn:

  • Het runnen van de kantoororganisatie;
  • Het ondersteunen van de commerciële organisatie;
  • Voor klanten en bezoekers ben jij het eerste aanspreekpunt;
  • Je beantwoordt de telefoon en beheert de algemene e-mail box;
  • Het klantenbestand wordt door jou up-to-date gehouden;
  • Documentatie en archiefwerkzaamheden;
  • Lunches, vergaderingen en evenementen worden door jou geregeld;
  • Je ‘ontzorgt’, regelt, overziet en werkt accuraat.
  • Coördinatie en uitvoering van diverse werkzaamheden t.b.v. opzet en ontwikkeling van diverse projecten:
  • Monitoren projectplanning;
  • Sales proces bijhouden;
  • Zakelijke correspondentie;
  • Telefonisch contact onderhouden met klanten;
  • Projectadministratie bijhouden;
  • Onderhouden van contact met projectpartners en collega’s;
  • Offertes opvragen bij leveranciers.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een diploma op minimaal mbo4-niveau en een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke functie bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie;
  • Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
  • Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis van drukwerk-/mediaprocessen is een pré;
  • Handig met systemen waardoor je dit snel en zelfstandig oppikt. Behendigheid met Microsoft Office en Exact maakt het compleet;
  • Als persoon sta je stevig in je schoenen, ben je initiatiefrijk en kun je goed prioriteiten stellen;
  • Je bent een teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en je behoudt het overzicht;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld;
  • Je denkt niet in problemen, maar uitdagingen;
  • Je hebt een proactieve instelling.

Wat wij jou bieden:

Naast een variërende functie binnen een groeiende, ambitieuze organisatie en een enthousiast team van professionals, bieden wij jou graag:

  • Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring en leeftijd en past binnen onze sector;
  • 25 vakantiedagen per jaar (gebaseerd op een fulltime functie);
  • Een fijne, informele en vertrouwde werksfeer;
  • Een gezellig kantoor in het centrum van Rotterdam, in Het Industriegebouw, goed bereikbaar met het ov.

Als je het bovenstaande leest en denkt, JA, dat wil ik en dat past heel goed bij mij, dan willen wij heel graag met je kennismaken. Stuur jouw sollicitatie, CV en motivatie, voor 30 april 2021 naar Jan Laban: jan@trichis.nl / 010 477 85 25